AI 時代的限制理論 (二) – 做得更快後,省下的時間該花到哪去?


上一篇 AI 時代的限制理論:為何開發產出加倍,營收卻沒翻倍?,我談了一個現象:用了 AI 之後,功能做得更快、產出更多,為什麼營收卻沒有跟著成長?我用限制理論來理解這件事:整個系統能創造多少成果,會受到瓶頸的限制。過去,想做的事情很多,工程資源卻不夠,所以我們很自然地把重點放在開發效率,希望有限的產能能做出最有價值的東西。

但當 AI 大幅加速開發,後面的環節就可能接不住了。你可以更快推出十個功能,用戶卻未必有時間注意這十個功能;產品上線之後,也還是需要足夠的流量與觀察時間,才能知道它到底有沒有效。於是,原本卡在「做不出來」的問題,逐漸變成「市場來不及消化,也來不及取得回饋」。這時候,繼續增加開發量,就不一定能增加商業成果。

所以我認為,團隊要特別注意資源的分配,除了維持必要的小優化,也要把省下來的時間,投入更有機會改善產品體質的中突破,或打開新市場的大躍進。每一次珍貴的市場驗證機會,都應該用在更高期望值的題目上。

最近又做了一場分享,我想把這個問題再往下推進:除了重新安排既有產品的工作,我們還能做什麼事,來打破 AI 時代的市場瓶頸。

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直接打破市場瓶頸:多產品策略

當瓶頸在開發,我們會想辦法提高工程產能。但如果現在做得出來,市場卻消化不了,接下來就要問:我們能不能擴大可以服務的市場,讓新增的產能有機會轉成營收?

一個產品有自己的定位與目標用戶。開發變快,不會自動讓更多人需要它。持續往同一個產品疊功能,也可能只是在滿足同一群人的需求,卻沒有打開新的成長空間。這時候,就值得考慮用不同定位的產品,服務其他客群,或滿足既有用戶在不同情境下的需求。

但,新產品往哪找?

首先是通路。我們熟悉什麼分發方式?既有網站、廣告操作能力,或 KOL 合作經驗,還適合拿來推廣哪些產品?有能力做出來,也要有辦法讓對的人看見。如果已經有熟悉的通路,就值得想想,還有哪些需求適合透過這些通路被服務。

再來是資源。例如已經投入的系統、資源與其他能力,有哪些可以重複利用,組成新的服務?相同的底層資源,可能可以支援不同定位的產品,讓我們用比較低的額外成本,接觸不同的需求。

也可以從用戶缺少的互補品看。他們在使用目前的產品之前、之後,還有哪些事情沒被解決?有沒有另一個工具或服務,可以滿足同一群人的另一種需求?這些機會,往往需要回到用戶的完整情境,才看得見。

最後,是重新評估過去不划算的利基市場。過去開發資源有限,團隊常會依照八二法則,把資源集中在少數能帶來大部分效益的需求上。這樣的取捨,讓我們能優先服務主要客群,但也意味著,那些規模較小、需求較分散的市場,往往就被放棄了。即使知道有人需要,也會因為資源要集中在效益最大的地方,而決定先不做。

AI 降低開發成本後,這些小市場就有機會重新被評估。原本不值得做的產品,現在可能值得嘗試。

充分利用瓶頸的方法一:把省下來的時間,做更好的規劃

除了尋找新的市場,我們也可以回頭檢查,省下實作的時間,我可不可把同樣一個題目,把它做得更成功?

我想分享一個 YouTube 封面製作的經驗。

小游是 YouTube 頻道製作人,以前花很多時間做影片封面。我介紹他用 ChatGPT 產圖之後,原本在 Canva 上拉半小時、一小時的圖片,可能三到五分鐘就完成了。製作速度快了很多,可是流量沒有因此跟著提升。

這件事跟產品開發很像。圖片做得快,並不會讓觀眾更想點進來。真正影響觀眾的,還是這個題目跟他有什麼關係,以及標題和封面能不能引起他的興趣。

後來,我把 CCN 框架的相關內容整理成 AI 可以反覆使用的 Skill,讓他拿來跟 AI 討論。CCN 把受眾分成 Core、Casual、New,也就是核心受眾、偶爾觀看的受眾,以及尚未接觸過內容的新受眾。曾與 MrBeast 合作的 YouTube 顧問 Paddy Galloway,在訪談中談過這個思考方式:好的題目要能照顧核心觀眾,也讓其他潛在觀眾有興趣。

於是,小游開始花更多時間看數據、想受眾,跟 AI 討論這些人為什麼會對某個題目有興趣。同一支影片,怎麼呈現才能讓原本的觀眾想看,也讓不熟悉頻道的人看得懂、願意點進來?這些問題,都得在製作封面時想清楚。

結果很有意思。圖片製作變快了,規劃時間卻大幅增加,整件事情未必比較早做完。但在小游最近這些嘗試裡,影片流量開始有了大幅改善。

這個經驗讓我更重視一件事:AI 省下來的執行時間,可以拿去把原本想得不夠清楚的事情想清楚。 如果只是用同樣的方法,更快做出同樣的東西,市場反應未必會改變。把時間重新分配給受眾理解與題目規劃,才有機會改善最後的成果。

充分利用瓶頸的方法二:用數據地圖,檢查每個功能怎麼幫助達標

數據地圖會從我們想達成的目標出發,往下拆解相關指標,整理它們之間的關係。例如,目標是增加營收,就可以先看付費用戶數與平均每位付費用戶的收入,再往下檢查新用戶的付費轉換、既有用戶的留存等因素。接著,把準備做的功能放進這張圖裡,看看它預期影響哪個指標,又怎麼一路連回最上面的目標。

假設我們想改善新手導引,預期是讓更多人完成第一次有價值的使用體驗,進而提高付費轉換。但這條關係要先想清楚:用戶沒有付費,真的是因為不會用嗎?還是他已經會用了,只是沒有感受到值得付費的價值?兩種情況需要的做法就不一樣。把關係畫出來,才比較容易看見我們的方案依賴哪些假設。

這時候就可以把數據地圖、目前的數據和候選方案一起交給 AI 討論。現在最卡的是哪個環節?手上的方案有沒有處理到它?如果這個指標改善,對最終目標的影響會有多大?有沒有其他做法,更有機會帶動整體成果?這些問題,能幫助我們重新檢查原本想做的事情,也找出值得嘗試的新題目。

還可以搭配 Pre-Mortem,先假設專案失敗,再追問原因,找出最需要先驗證的地方。這些討論會花時間,但它們能讓我們更清楚,為什麼要做這個功能,以及上線後要驗證什麼。AI 可以協助拆解問題、提出選項,我們則要把實際資料與判斷放進去,再用市場回饋檢查。

你把省下來的時間,投入規劃當中,把每個項目的期望值提升,這才是充分利用「市場」這個瓶頸的做法。

選擇做什麼,比你會做什麼重要

你也許會想問,PM 現在也能 Vibe Coding,為何不幫忙直接做產品,而是要花時間去把規劃做得更好?

我覺得沒有固定答案,要看具體的工作。如果某件事交給工程師,對方可以比你快很多做完,而且品質更好,你就要想想,自己下去做的那段時間,會不會讓更重要的規劃沒有人處理。

但如果是需要大量溝通、邊討論邊調整的功能,由理解需求的 PM 直接操作,可能更有效率。工作怎麼分配,應該看誰做能讓整體更順。

會做一件事之後,我們還需要判斷,親自做這件事值不值得。

麻煩的是,AI 能力持續改變,這個分工邊界也會跟著移動。今天適合交給工程師的事,之後可能自己就能很快完成;原本以為能自己搞定的東西,做下去才發現花掉太多時間。我們得持續了解工具的能力,也觀察自己實際投入的成本,再調整分工。

你有空做,不代表還有注意力把它做好

除了時間,我在 AI 時代越來越有感的限制,是注意力。

AI 可以一下子產出很多文字、很多選項、很多版本,但每一份都要有人讀、有人判斷。你可以同時開好幾個對話,卻不見得有足夠的精神,把每一個回答都看懂、想透,再做出好的決定。

你願意工作八個小時、十二個小時,也不代表每個小時都有同樣的判斷品質。當每件事看起來都很容易開始,我們反而更容易答應太多事情。結果是手上多了很多工作,真正重要的問題卻分不到足夠的注意力。

所以,當我想說「這個很快,順手做一下」時,現在會多想一步。即使製作只要幾分鐘,但還是會消耗我的注意力。所以要搞清楚,這件事究竟能幫助哪一個目標?值得我把心力從其他事情移過來嗎?

AI 替我們省下執行時間之後,怎麼使用這些時間,就成了新的功課。對團隊來說,可能是用不同定位的產品,接觸原本沒有服務到的需求;對個人來說,可能是多花一點時間理解用戶、檢查假設,把題目想得更清楚。

小結:AI 省下來的時間,值得重新分配

這次分享,我最想提醒大家的是:AI 改變了執行的成本,我們分配資源的方式,也值得重新調整。當開發變快、瓶頸移到市場,如果還是沿用過去的習慣,持續往同一個產品塞進更多功能,新增的產能就未必能轉成營收。

對團隊來說,可以透過多產品策略,用不同定位的產品接觸更多需求。新產品的機會,可以從既有通路、可重複利用的資源,以及用戶缺少的互補品去找。過去依八二法則放棄的利基市場,也可以在開發成本降低後,重新評估一次。

對個人來說,省下來的時間,值得拿來提高規劃品質。影片製作人可以用 CCN 框架重新思考封面,產品團隊也可以用數據地圖檢查功能與目標的關係。這些工作可能讓規劃花得更久,卻有機會讓每一次投入市場的嘗試更有根據,提高成功的機會。

但要做到這些,我們也得保留足夠的注意力。哪些事情自己做、哪些交給別人,以及哪些暫時不做,都需要取捨。能不能幫助達標,應該成為分配時間與心力的依據。

所以,下次回頭看自己怎麼使用 AI 時,除了看看完成了多少工作,也可以問問自己「我把省下來的時間花到哪裡去了?這樣的分配,有沒有讓我更接近原本想達成的目標?」

永遠要把目標放在心上。

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