同时担任CTO与日本公司董事会成员的实战经验

2026年7月1日是我在日本的第七个年头。搬到世界另一端并不是我最初的计划，但不知怎么的我最终来到了这里。

我来到一家人工智能初创公司担任高管理职位，几年内被任命为CTO，随后成为董事会成员。

我刚到时，初创公司总人数大约只有10人。我离开时，总人数大约是100人，我有15名直属下属（巅峰时期），总共负责工程部门70名员工。

我从未想过要管理这么多人，更别说在这么高的位置，在日本更是如此，但不知为何，这就是我的故事。

在本文中，我将诚实地讲述我作为一家日本公司CTO和董事会成员的经历，特别是同时担任这两个职位的经历。

在深入故事之前，我想明确说明，这里表达的所有观点均为我个人意见，绝不代表我之前的雇主。这只是我个人的经历，希望对其他人有所帮助。

CTO 与导演

“那么，CTO到底是什么？CTO是做什么的？”

这是我在CEO决定任命我担任这个职位时问过的一个问题。当然，我也在网上做过调查，但我想知道公司需要我做什么。我得到的答案非常明确。

我们有三位高管，所以角色分配如下：

• 首席执行官（CEO）是制定公司全球方向和愿景的人：“我们将在三年内担任这个职位。”
• 首席运营官（COO）负责进行宏观的排班和规划，将方向拆解为各个里程碑，并制定业务战略，确保公司能够达到这些里程碑。
• 首席技术官（CTO）负责从CEO和COO手中接管计划，并实施技术以确保里程碑按时完成。

理论上，这是一种非常合理的职责分工。但实际上，情况不同，这在初创公司很自然。

成为首席技术官

不同人对CTO角色有不同看法，但我一直把自己看作是个带着光鲜名片的工程师。我一直很兴奋亲自参与研究和编码，所以做任何需要做的事情是我的自然状态。

这个头衔赋予我做决策的权力，这意味着如果出了问题，责任就在我身上。我很乐意承担这项责任，因为这意味着我的团队在内部和外部都得到了保护。

所以作为CTO在实践中，我觉得自己不仅能领导团队，还能保护他们、支持他们的成长，并确保他们的舒适和安全。

成为董事会成员

董事（取締役，鸟岛行而另一边，则承担着截然不同的角色类型。

我成为董事是因为公司正在准备首次公开募股（IPO），其中一项要求是公司必须拥有董事会。我被提供了五个席位中的一个，我决定接受。

接受该职位似乎是公司迈向IPO路径的自然延伸，也是我在此过程中正式发挥作用的方式。坦率地说，我并不完全意识到CTO和董事会成员之间可能存在冲突的职责，这也是我写这篇文章的主要原因之一。

董事的主要职责是对股东和投资者负责，他们的目标是引导公司发展方向，使其实现盈利。董事还对公司的公众行为负个人责任。

作为董事，我制定了更多公司规则，例如：

• 设立具体职位，明确头衔和职责
• 创立信息安全管理系统（ISMS）倡议
• 在公司内设立新部门
• 从零开始构建目标与关键成果（OKR）系统

我还为公司未来的首次公开募股奠定了基础，并建立了最终对公司和员工都有利的流程。

是不是员工？

最大的区别之一是董事不是公司的员工，而CTO是。

CTO受劳动法规则保护：他们有固定的工作时间、假期等，和其他员工一样。CTO是公司组织架构的一部分，位于工程部门的顶端，他们在公司内拥有权力和决策权。

但董事没有固定的工作时间、假期或劳动法保护。事实上，如果利益相关者投票罢免董事，董事可能会被免职。

董事不必是公司的高管。就我而言，作为CTO我已经是高管，合同必须修改;公司和我决定签署法律协议，让我成为公司的受托人。简单来说，这个称号意味着公司依法委托董事为自身最大利益工作，而不是被指挥。

由于不能同时作为员工和受托人，公司和我签署了委托协议（委任契約，伊忍京乐），取代了我的雇佣合同。这对日本指定董事来说是相当标准的流程。

过渡过程

没有固定工作时间

当我从仅仅是CTO转为兼职总监时，最大的实际变化是我不再有固定的工作时间。起初我觉得这是件好事，额外的灵活性确实让我很感激。

然而，这种额外的灵活性也带来了对投资者和其他董事会成员的直接问责，这也意味着周末和国定假日不再是神圣的。当然，没有人在我身后监督，催促我做更多，但我自我设定的内部监督，可以说比任何外部期望都更严厉。

不会影响签证

另一个令人惊讶的实际情况是，我并不需要更改签证就能成为董事。当时我持有的是高技能专业人员（HSP）签证。公司只是把我注册为董事，对移民局来说这点根本无关紧要。

后来我申请了永久居留权（现在已经拥有），同样，担任董事对我没有任何影响。我以以下身份申请积分系统所以薪水是唯一与担任主管有点关联的因素。

薪资变动

关于薪资，员工和主管的薪资调整和奖金分配流程有所不同。

对于员工，高管会提出薪资调整、奖金分配、晋升、降职以及其他与人力资源相关的议题，包括他们自己。高管的薪资与其他员工的薪酬决定方式相同;它基于公司的薪资表，通常不需要董事会批准。

然而，董事可以提出自己的薪资和奖金方案，但总额上限由股东设定。每项提案必须附有其绩效声明、目标达成及投资回报率提升的证明。

董事的薪资提案始终需投票，因此其他董事可以批准或否决薪资调整和/或奖金。

关于税务，我的实际薪水也是完全一样的。我按薪资等级缴税，而不是基于职位。话虽如此，员工和董事在税务上存在一些差异。

例如，董事的薪资必须在财政年度前三个月内确定，并在整个财政年度保持固定。此外，董事奖金的金额和支付日期必须提前通知税务机关，并且必须在确切当天全额支付;否则，奖金将完全不发放。

还有一点是董事完全不在失业保险之外，这意味着如果董事被投票罢免，他们就不能申请失业救济。据我了解，育儿假福利也是同样的逻辑，因为它们是通过相同的缴费系统处理的;不过我对此没有太多经验，因为我儿子出生时我还只是CTO而已。

责任冲突

从CTO到总监的转变对我来说是渐进的，所以心理上的转变也是逐渐发生的。事实上，也许从未完全发生过。从员工岗位转到公司岗位不是一蹴可几的事，坦率地说，这也带来了内部的动荡。

这两个角色本应存在张力，一个人同时兼任两者可能会感到不适。我有时觉得调和公司利益和员工利益很有挑战性。从根本上说，这些利益应该一致，但实际上需要做出一些艰难的抉择。

我个人发现，保持理智的唯一方法是忠于我的核心价值观和人性，接受这意味着在某些企业方面“失败”。

具体来说，我一直把真诚的人际连接放在一切之上，这也是团队信任我的原因。所以当必须做出决定时，我会设身处地为对方着想：如果我是这个决定的接受方呢？

当然，不同的人反应不同，但这总体上是一个相当可靠的指导原则。

在某些情况下，这种心态会让CTO的我给导演的我制造麻烦，但最终对我的心理健康最重要的是知道自己以对自己在乎的方式尽力而为。

角色差异与冲突

作为初创公司的首席技术官，我习惯于快速做出决策，信息有限，并根据最新事件频繁调整。但作为董事，任何决策至少要一个月，因为必须以投票决议的形式提交，这也是我们召开董事会的节奏。

每项提案都附带清晰的理由、影响和实施计划。与其他董事讨论并解答他们的问题后，我们都会对提案进行投票。只有在提案获批后，我才能继续实施。

两种方法都有优点和令人恼火的地方。CTO有更多自由，但在真空中动作过快会引发混乱，而主管行动必须较慢，但所有决策都会被讨论和投票决定，因此没有（或至少减少了）混淆。

为了更具体地说明CTO和总监角色的区别，最好分享一些例子。

薪酬决策

作为CTO，我的职责之一是评估绩效、决定薪资调整，并为部门成员分配奖金。我想奖励团队的努力、成长和个人贡献。

但作为董事，我必须确保这一过程透明、可审计且对所有人公平。这意味着我必须建立一个正式程序，由董事会投票通过，然后逐步实施，但有一定限制。

大多数限制来自董事角色的法律层面：变更最好缓慢推进，通过逐步引入小步骤，同时验证基础系统是否正常。

不幸的是，我伪装成OKRs的完整RPG职业发展框架最初被拒绝了。不过，我最终还是搭建了一个能运行的系统。

出勤跟踪

另一个例子是我实施了内部出勤跟踪系统。

作为CTO，我了解所有项目的进展，也乐于尽量减少繁琐的繁琐，专注于完成任务。这一直是我们灵活性和“完成任务”态度的基础，自从我加入公司以来。

然而，作为董事，我必须提供项目的可审计数据。这意味着我必须每月，甚至每周或每日，列出每个人在每个项目上花费的时间，然后将这些信息与具体项目的收入联系起来，编制一份详细的投资回报率（ROI）报告。

对我来说，挑战是找到一种方法来跟踪这些数据，同时又不会干扰到人们的工作，导致它变得干扰。这需要一些创造力，对我来说，重点是将这个出勤管理系统整合进我们日常使用的工具中。

最终，我成功构建了一个功能性的东西，但主要问题是，也永远是数据完整性——这是另一个故事。

在混乱中引入秩序

我刚加入公司时，组织规模比较固定，但随着越来越多的人加入，我们需要具体的职位、职责和头衔，这样大家才知道该推荐谁。

作为CTO，我了解团队中每个人的优缺点，并且我会自由地将任务分配给那些我知道希望在某些领域扩展并能满足项目期望的人。我不怕给大家成长的空间，事实上，我经常被一些队友的飞跃所惊叹。

而作为主管，我必须将扁平的组织拆分成部门组织图，分配职位和角色，甚至在公司内设立新的部门。决定职称和职责的过程并不简单，尤其是当人员参与多个项目时。

最终，这一过程演变为一个项目管理框架，项目开始时组建团队。成员被分配到特定角色，并在一定时间内分配，我们也说明了他们对可衡量交付物的预期参与度。

这与我早期习惯的临时项目工作截然不同。

实用建议

在最后一节，我会尝试总结一些建议。我不知道哪些建议特别适用于你，但我希望其中一些能引起共鸣。

作为雇员

作为员工，你应记住你的CTO也是员工，同样适用相同的规则和法律，既是保护也是限制。

作为员工，CTO更可能站在你这边，因为他们的使命是从技术角度保证公司的成功。而董事则不是员工，他们有义务让公司盈利。这个区别可能比较微妙，但牢记一下可以更清楚地看到这些角色在为你争取权益时拥有多少自由和能力，以及这对他们来说带来多少个人风险。

另一个需要注意的点是，你的薪资和奖金可能由CTO决定或至少批准。有些公司有人力资源部门负责薪资，但根据我的经验，即使信息通过你的经理或部门主管处理，CTO也很可能会在向其他高管或董事会汇报之前审查所有薪资。

用CTO能理解的语言展示你的进展、影响力和成长，对你只有好处。在谈判加薪、奖金和晋升时，可以用投资回报率（ROI）来谈谈。这对你、你的经理和CTO都非常有帮助，也能提高你实现目标的机会。

未来首席技术官和董事

如果你正朝着成为CTO或董事（甚至两者兼任）的目标迈进，我能给你的最重要的建议是，在被迫之前弄清楚你的角色。作为CTO你保护你的团队，而作为董事，你对股东负责。

当存在利益冲突时——相信我，确实会发生——你必须清楚自己的优先事项所在。

^作为董事做出决定后告诉自己这是正确的选择，或者反过来，并不总是正确的。明确区分你在每个决策中所体现的角色，并能够在团队和董事会面前为其辩护。

保持心理健康

发现自己处于双重状态，期望冲突会让人感到疲惫，因此找到理智的方式应对这种情况是必须的，而非选项。

我发现最好的方法之一就是始终忠于自己。是的，不同角色有不同的规则、责任和期望;但唯一不变的是你始终是同一个人。从长远来看，坚持核心原则比不断在不同个性间切换更有价值和高效。

要清楚自己在签什么

如果你要成为董事，务必明确你放弃了什么。我这么说不是想吓跑你，而是鼓励你在法律、经济和职业上保护自己。放弃CTO的工作意味着你放弃带薪休假、年假、育儿假资格以及劳动法保护。

这也意味着没有固定的工作时间，理论上只要你履行了对公司的职责，工作时间可能会少很多。

关于最后一点，作为主管，要设定自己的界限，因为别人不允许这么做。小时灵活的另一面是过度工作，因为总有更多事情要做。在你陷入“只剩一件事”的恶性循环之前，先制定安全措施，防止倦怠。

不要害怕尝试新事物

如果你有机会担任董事，并且对责任感到舒适，那就去做吧！这会让你对公司的运作有全新的认识，你也会学到许多新知识，帮助你保护自己、团队和自己的公司。

祝你好运。尽力而为，忠于自己。