我是如何用AI的：一位PM用Claude处理70%到80%的工作日

我如何把克劳德变成一名自我提升的项目经理助理 |丹尼尔·布鲁姆（PM，梅利奥）

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丹尼尔·布鲁姆是 Melio 的产品经理，他构建了一个自我改进的 AI 系统，目前承担了他 70% 到 80% 的工作时间。在本期节目中，他解析了 Claude 和 Cowork 如何管理他的 Notion 看板，为他准备一周，扫描 Slack 和邮件获取重要背景信息，并从他的编辑中学习，而无需等待明确反馈。

他解释了如何将系统变成 Melio 员工 15 分钟的入职体验，为什么使用 AI 构建的最初几周会让人感到异常缓慢，以及这种回报最终帮助他在一天内完成了一周的项目管理工作。

最大的收获：

1. 架构比AI工具本身更重要。Daniel 认为，当系统能够更新自身的核心文件并连接他人已使用的工具时，它才真正强大。一旦这些环节就位，系统无论构建于 Cowork、Codex、ChatGPT 或其他平台，都能随着时间改进并变得更有用。他利用 Melio 已授权的工具创建了一个变革性的架构，证明底层架构比选择完美平台更重要。
2. 上下文不是一次性建立的;它需要一个持续的系统。丹尼尔花了几个月时间给克劳德语音备忘录、链接、简报和口头脑力反馈，帮助他为工作中的每个领域建立详细的上下文文件。然后他创建了定期更新，每隔几周刷新这些文件。这样克劳德所知与公司内部实际情况之间的差距尽可能小。
3. 丹尼尔晨间简报中最令人印象深刻的部分是它指出了自己不知道的东西。每天，克劳德都会检查他的Slack、邮件和笔记，寻找上下文文件中不存在的陌生术语、项目或目标。然后它向丹尼尔提出针对性问题，以填补这些空白。例如，当它遇到“settlement cap”这个短语时，它已经阅读了相关讨论并理解了大致的概念。它只需要丹尼尔确认含义后就能保存。
4. 个性化AI系统的价值是缓慢积累的，然后变得巨大。丹尼尔坦率地谈到最初几周的挫败感。系统还不够了解，工作略有偏差，几乎所有事情都需要重新审视。但一旦有人坚持完成信息集中管理和构建背景的工作，回报难以言表。他现在能在一天内专注完成之前花了他整整一周时间的事。
5. 自我提升循环通过区分AI草拟的内容和实际发送的内容来学习。Daniel建立了一个每周技能，比较Claude的原始草稿与最终版本，然后利用这些差异改进未来的作品。它类似于Alex Lieberman的“像我一样写”循环，但更少依赖明确的反馈。相反，它观察Daniel的实际行为，并从他本能地做的小修改中学习。
6. 反馈遥测将个人AI工作流程转化为能够自我改进的产品。Daniel的每一项技能都能捕捉到摩擦的时刻。如果他在会话中说某处不起作用或请求修正，系统会记录该信号。每周一次，他的改进循环会识别最常见的问题并建议更新。这本质上是他内部工具的分析，并为他提供了一种基于实际表现的系统优化的结构化方式。
7. Workstation插件解决了企业内部采用AI的最大障碍之一：个性化。Daniel看到几位产品经理在Spectacular——他的规格书写杰作——上遇到困难，因为它完全围绕他自己的工作风格设计。他通过构建一个入职流程来回应，连接每位员工的工具，映射他们的同事，并在大约15分钟内学会他们的声音。不再从零开始用通用系统，而是每位Melio员工都拥有一个基于自身需求的强大共享基础。
8. 当今人工智能系统最大的限制是持久性，而非智能。Daniel估计Claude已经处理了他工作日70%到80%的工作。但它仍然无法可靠地在电脑关闭时继续在云端工作。他已经在为未来做准备，教Claude如何识别不同任务的“关闭状态”。例如，如果草拟的Slack消息不再被保存，系统可以推断它很可能已经发送过。当真正自主运行实现时，Daniel的系统已经能理解完成的过程。

本期博客及详细工作流程演示：

Claude Cowork for PM：我的自我提升效率系统：https://www.chatprd.ai/how-i-ai/claude-cowork-for-pms-my-self-improving-productivity-system

↳ 创建一个元工作流程，持续提升你的AI助手性能：https://www.chatprd.ai/how-i-ai/workflows/create-a-meta-workflow-to-continuously-improve-your-ai-assistant-s-performance

↳ 构建自我提升的AI晨间简报，捕捉行动事项并学习公司术语：https://www.chatprd.ai/how-i-ai/workflows/build-a-self-improving-ai-morning-brief-to-capture-action-items-and-learn-company-jargon

↳ 利用AI驱动的项目管理助理自动化你的每周计划：https://www.chatprd.ai/how-i-ai/workflows/automate-your-weekly-planning-with-an-ai-powered-pm-assistant

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下周见，
伦尼

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