「豆包工作」现教现学:从一份日文 PDF 到官网、视频、PPT 全搞定,打通飞书后太爽了!

上月底,豆包与飞书合并。

上周,豆包推出了工作模式。

昨天,字节跳动正式发布了「豆包工作」。

字节这一系列动作快得不行,目标清晰:做一个面向生产力场景的独立 Agent 产品。

豆包给人的印象是适合聊天,但新出的「豆包工作」在办公场景到底能不能打?直接上案例。

「豆包工作」现教现学

先说说背景,昨天一个大学同学找我,想学习如何把 AI 用在他的实际业务中。

这个朋友叫吴凡,特别能折腾,做过电脑报编辑,做过团购网站,这几年一直做农产品种植外贸,他把日本山椒引到中国南方种植,然后再出口到日本,用于餐饮、化妆、医药等领域。

首先他跟我抱怨说,自己官网半年多了都没搞好,我问他有没有什么企业资料。

他微信发我一个他们日本山椒产品的PDF手册如下:

全是日文,而且全是图片... 我去!

但想到豆包的多模态很强,应该不是障碍,直接上传PDF,然后对豆包工作说:

“读取 PDF 内容,制作一个精美的企业官网,支持用户浏览查看、询盘咨询。”

等了10分钟不到,网站做好了,还支持询盘。

不过他说,哥,能不能再来一个纯日文版?我说没问题,安排!

只是翻译和移动适配,这次只花了3分钟左右搞定。

朋友说他坚持每天学日文,但现在水平也仅限于简单沟通。

但他又想扩大下产品社交媒体传播,如Tiktok、X、Instagram等平台。

既写不好文案,也不知道怎么做视频。

于是我继续秀,在同一条对话下,跟豆包工作说:

基于网站内容,寻找合适角度,制作社交媒体传播素材,文字、图片等,适合在 X 和 Instagram 发布,素材写入飞书文档,至少 10 条。

直接生成好 12 条素材,从品牌认知、产品展示、品牌故事等角度写好文案,相当全面。

继续补充生成纯日文版,配图要求从PDF手册中截取。

因为豆包工作和飞书完全打通,生成的文档直接分享给他。

让他发给他的同事,后续设置编辑权限,他们就能一起协作修改,手机上也能操作。

日本山椒品牌社交媒体传播素材库

送佛送到西,豆包工作内置了 Seedance 2.5 视频生成模型,生成企业产品宣传片也是小 Case。

在对话中继续要求:

“基于上面内容,制作一段 15 秒企业宣传片,用于发给日本客户展示”

这时豆包工作生成 10 个分镜,让我确认旁白、语气和视频比例。

注意:默认生成视频有豆包 AI 水印(没找到哪里关),让豆包工作裁剪掉水印,成品如下:

我问他需不需要展示用的 PPT?

不等他回答,我直接输入:

把手册制作成精美的 PPT,中文、日文双语

我告诉他,PPT中的图片、文字,全部都可以修改,还能发给同事一起编辑。

他说:哥,我还有个痛点,现在跟日本客户邮件交流,他们的表达特别夸张,自己学不会。

(到底多夸张,可以看下面截图)

我说你发转发一个邮件内容,我给你做一个Skill。

在豆包工作中输入提示词:

生成一个 Skill,用于写作或润色日语邮件,下面是日本客户的表达方式,作为参考:【邮件原文】

等一会Skill就做好,打包下载发给他,告诉他如何优化,以后生成地道的日语邮件就简单多了。

另外,他经常到处跑,用手机更多,所以我告诉他一个技巧:

只需电脑安装了豆包工作,豆包手机端就能遥控操作电脑完成上面的一系列工作。

除了本地电脑,豆包工作也支持云电脑,让云电脑一直运行不关机。

很适合数据采集、批量文件处理、定时任务,不占本机资源,手机和电脑间切换也不断线。

朋友看完这些操作演示,觉得现在 AI 发展确实有点牛逼。(让我装到了)

其实,这只是豆包工作能力的冰山一角,如果是一家已经在用飞书的组织,未来一定会更有感触。

豆包工作其他能力

给朋友演示用的是豆包工作独立客户端。

下载地址:https://www.doubao.com/work

其实,还有两个入口能用上豆包工作:① 豆包 PC 端切换到豆包工作模式

② 飞书中打开豆包,创建“新工作任务”。

豆包工作既支持个人账号使用,也支持企业账号(飞书账号)登录。

飞书企业账号登录后,豆包工作就能完全与企业上下文、身份权限和协作环境结合。

Agent 能权限范围内理解、调用团队信息,产出工作成果,把经验留在团队中分享、复用。

这个反而是我觉得更牛逼的功能,这也是飞书并入豆包后,“书包”组合带来的新体验。

因为工作 Agent 不在于哪家功能更多,而在于 Agent 对组织了解多少

像好友杨攀(前硅基流动副总裁)所说,一切 AI 的问题都是上下文的问题。

飞书企业账号登录豆包工作后,企业组织上下文将变的极为丰富:

  • 组织关系:知道谁能拍板、谁在推进、该去哪个群、以哪份文档为准
  • 群聊:还原事情来龙去脉,识别已有共识和未解决的问题,直接发消息推进任务
  • 云文档:调用经过确认、能长期复用的制度和方案,且严格遵循企业原有权限,只能访问当前用户有权查看的内容
  • 多维表格:团队的业务数据库,准确查询、比较、统计和更新结构化数据
  • 会议纪要:完整的逐字记录(妙记)和 AI 智能纪要,Agent 可以通过会议内容创建任务、获取信息和跟进进度
  • 审批与项目:记录工作何时发生、由谁负责、需要谁批准、目前推进到哪一步
  • 企业内部系统:CRM、库存、直播运营等飞书内搭建的轻量化系统,Agent 可以在权限范围内查询真实业务状态,并继续完成分析、更新和操作

有了这些上下文,就能跟真人一样交流,比如“这个项目卡哪儿了”,如果没有上下文信息,很难想象 Agent 会给出什么答案。

写在后面

教朋友用豆包工作解决真实场景需求同时,自己也有点感慨。

朋友是那种典型的“有想法、缺工具”的人,做了十几年生意,懂产品、懂市场、懂客户,但是不懂很多执行层面的事儿,卡在 “不会做网站、不会写产品文案、不会做视频”等。

搁以前,要么花钱找外包,要么拖了着拖着,事情拖没了。

现在只需要跟豆包工作这类 Agent 工具对话,不需要复杂的提示词,半天就全搞定了。

所有产出,都可以流转到企业内部协作,让同事帮着一起改。

飞书刚并入豆包,我还有点诧异,但用上豆包工作后,觉得是一步妙棋。

如果你也是传统企业老板,不知道怎么 AI 落地,可以从下载豆包工作开始。

https://www.doubao.com/work

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